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保密管理工作浅析

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发布时间:
2020/08/06 20:20
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科技信息秘密,特别是关系着国家安全与利益的重大国家科技秘密,历来是竞争对手窃取的目标。知识型员工所做的论文是从事科学研究成果的集中体现,所包含的科技信息常使人难以辨别其保密需求,科技论文的无意间泄露,对我国国防科技安全构成巨大的潜在威胁。

一、知识型员工保密管理工作重点及策略
科技信息秘密,特别是关系着国家安全与利益的重大国家科技秘密,历来是竞争对手窃取的目标。知识型员工所做的论文是从事科学研究成果的集中体现,所包含的科技信息常使人难以辨别其保密需求,科技论文的无意间泄露,对我国国防科技安全构成巨大的潜在威胁。

一)强化科研生产项目中的保密工作
目前的保密制度虽然形成,但是仍然存在一些隐性的问题,仍然需要完善。例如,文件资料上定密把握不够,普遍存在定密不准确的现象。除此之外,科研生产的保密工作要适应国际交流合作不断扩大的趋势,充分利用国际合作与交往的有利条件,促进国家科学技术的快递发展。保密工作不仅是保密工作者的责任,同时也是全体科研涉密工作人员的义务。一张简单的图纸,一份普通的文件都可能含有涉密内容,我们决不能因为“无意泄密”这一普遍的思想根源导致重要科技信息泄露,给国家造成无法弥补的损失。

二)杜绝科技论文、学术交流论文的无意识泄密
科学鉴定与评估科学技术研究项目的成果与水平,是引导国内科学研究健康发展的重要因素。加强密集项目科技论文的保密审查,科研管理的各个环节要注重科技保密工作。加强科技论文的审查是防止因科技论文交流泄密的关键所在。由于发表科技论文数目与质量与国内科研人员的切身利益息息相关,加强对科技人员保密教育,使他们认识到新形势下的泄密新特点,树立高度保密责任感,把握核心技术指标不公开,才能有效防止因科技论文交流而泄密。科技保密工作根本目的要立足于“保”,着眼于“放”。目前科技交流与合作的需求不断增强,以科技论文交流为代表的国际化发展趋势已经成为事实,在不危害国家安全与利益的前提下,在制定科技发展战略及策略时,应鼓励科技学术成果交流,充分利用国际合作与交流的有利条件,促进我国科学技术的快速发展。

二、如何高效选拔与培养保密工作人员
保密工作人员能力水平直接决定着保密工作是否能够顺利开展,然而,很多从事保密领域的工作人员未进行过系统的专业学习,保密工作能力存在一定不足。面对越来越严峻的信息安全形势,各行各业对于保密人才的需求日益迫切。
一)保密工作人员的胜任力冰山模型
实际工作中,用飘浮于水中的一座冰山来概括保密人员的特征,即胜任力冰山模型,是我们常用到的一类模型。该模型把员工特征分为了两部分,一部分是外显部分,处于水上,包括了知识技能,这些特征比较容易获得提高,可以通过职业培训来获得;另一部分是内隐部分,处于水下,包括了社会角色、自我概念、特质和动机等,这些特征较难改变,需要进行专业正规的教育训练、心理咨询和经验发展等方式才能提高。
二)构建高效全面的入职选拔机制
笔者从事保密工作十余年,根据近年来本公司选拔保密工作人员的真是经历,现归纳出以下六方面的保密工作能力。笔者认为,这些都应该是选拔保密工作人员时需要重点考究的。
(1)知识维度。首先要有专业的保密知识储备,包括保密管理知识,保密技术知识,保密法律知识,这是胜任保密工作的基础要求。此外,还要熟练运用Office办公软件。
(2)技能维度。首先包括判断分析能力、语言表达能力、沟通能力、写作能力、关注细节能力,独立完成工作能力;其次要有基础管理能力,包括组织协调能力、计划能力、督导能力。
(3)社会角色维度。针对保密工作这一特殊的行业,强烈的责任心、足够的忠诚度、以及一定的政治素养。
(4)自我概念维度。首先要在自己日常工作、生活中时刻树立保密意识,其次要有法律意识,即自觉遵守国家的各项法律法规及规章制度。
(5)人格特质维度。具备团队协作意识,愿意与他人合作的意识;原则性强,严格遵守公司各项制度以及保密工作流程;条理性强,能够有计划的安排工作进程。
(6)动机维度。热爱保密工作,只有热爱自己的工作的员工才会专心钻研工作所需的知识与技能,才能取得工作成绩。

三)构建科学的在职员工培养体系
(1)开展岗前培训与定期的在岗培训。岗前培训可以员工在入职前做好充分准备及能够使员工的能力更好满足岗位要求。定期的在岗培训是使员工能应对不断变化的保密领域形势。以科学高效的培训为目标,应当定期的进行员工胜任力水平测试。
(2)引导员工形成以热爱保密工作为核心的职业动机。以兴趣为切入点引导员工热爱自己所从事的保密工作。兴趣是最好的行为出发点,员工对自己的工作有兴趣,就会更加积极主动的对待工作,也会更愿意在做好工作上花时间。
(3)引导员工构建以职业忠诚为核心的价值观。一个人的价值观可影响一个人的行为,作为员工这样的社会角色,尤其是保密行业的员工,拥有职业忠诚最为重要。可以以事业心为切入点培养员工对职业的忠诚。拥有强烈的事业心的员工将更有责任心与使命感。也必将对保密工作的职业要求—保密意识,更加注重。
四)结束语
笔者以自己十年的工作经验和实际工作经历为基础,总结概括了保密人员的应该具备的六项基本素养,以及在实际的工作中如何培养保密人员并提出一些个人的见解和建议,希望能给即将选拔或者培养保密员工的单位提供必要的参考。


(淄博新颖传感器 通讯员郭凯旋供稿)

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